AWS posee una serie de herramientas que están diseñadas para apoyar el trabajo remoto y permitir una mejor interacción entre las personas y las empresas para las cuales laboran. Esto cobra mayor relevancia en este momento, cuando la mayoria de los países y empresas toman medidas sin precedente y de largo término para reducir la diseminación del COVID-19.
Una de las primeras preguntas que surgen es: ¿Cómo comunicarnos e interacturar de una manera confiable y segura?. Recientemente se ha hecho evidente que algunas herramientas de teleconferencias, como Zoom, han sido sujeto de ataques de toda índole; desde los trolls que invaden las sesiones de trabajo de las empresa, hasta dudas respecto a si nuestra información personal ha sido compartida con terceros{:target=”_blank”}.
AWS Chime
La respuesta para esta gran interrogante es AWS Chime{:target=”_blank”}. Este es un producto de comunicación que permite hacer conferencias con audio, video y chat; permitiendo que los usuarios puedan compartir contenido dentro y fuera de su organización.
Una ventaja que posee es que uno no tiene que estar cambiando entre aplicaciones para colaborar con el equipo, puedes pasar de chat a llamada, compartir la pantalla e invitar a más personas a una reunión virtual. Cuando una conferencia queda programada, Chime te va a contactar en tus diversos dispositivos para asegurar que no vas a olvidar una sesión y que esta dará inicio a tiempo.
Algo importante es que Chime tiene dos formatos, por decirlo de alguna manera, el de paga llamado Pro y el Basic que no tiene un costo asociado. También el costo está basado en el uso, por lo cual se paga únicamente por las funciones que usen y en los días que se empleen, sin ningún contrato a largo plazo o una inversión inicial.
Y algo importante, del 4 de Marzo de 2020 hasta el 30 de Junio de 2020, AWS va a ofrecer la versión Pro de manera gratuita a todos los usuarios o empresas que sea la primera vez que lo utilizan.
De manera resumida, Chime te ofrece lo siguiente:
- Video llamada
- Compartir pantalla
- Control remoto
- Chat uno a uno
- Anexar archivos
- Notificaciones
- Reportes de Uso
- Encriptación por medio de AES-256
- Integración con Active Directory
- Un máximo de 250 participantes (versión Pro)
- Grabación de las sesiones (versión Pro)
y mucho más.
AWS WorkSpaces
El siguiente elemento es como brindar un espacio de trabajo remoto a nuestra fuerza de trabajo. Para eso tenemos disponible WorkSpaces{:target=”_blank”}, el cual es un servicio administrado por AWS que nos brinda un Desktop-as-a-service.
De esta manera podemos aprovisionar escritorios virtuales en Windows o Linux en cuestión de minutos y nos brinda la capacidad de escalar muy rápidamente y brindar miles de escritorios a nuestros colaboradores a nivel global.
Es importante rescatar que se paga por mes o por hora, solo por los escritorios que se lancen, y eso claramente brinda un ahorro de dinero cuando se compara con las soluciones tradicionales de escritorio y soluciones VDI (Virtual Desktop Infrastructure) en premisas.
Más aún, nos despreocupamos de la complejidad inherente de manejar hardware, versiones del sistema operativo, parches, entre otros y lo mejor, ese escritorio responde rápidamente donde queramos y en cualquier momento.
Otra ventaja es los usuarios pueden descargar el cliente de WorkSpaces y usarlo desde Windows, Mac o Linux(Ubuntu), Chromebooks, IPads, tabletas Android, Fire e incluso desde Firefox. Y nuestras aplicaciones y datos son persistentes, por lo que podemos cambiar de dispositivo sin perder nuestro trabajo.
Asimismo, se puede establecer que el escritorio vaya preinstalado con Microsoft Office o crear una imagen personalizada con el software que requieren nuestros colaboradores. Para los administradores, es muy sencillo indicar cuales son los requisitos de CPU, RAM y disco (SSD) que cada grupo de usuarios necesita, llegando incluso a asignarles GPU.
Y de nuevo, del 1 de abril de 2020 hasta el 30 de Junio de 2020, AWS va a ofrecer WorkSpace de manera gratuita hasta un máximo de 50 usuarios en los empaquetados Standard, Value y Performance. Estos van de 1 a 2 vCPU, de 2 a 7.5 Gigs de RAM, 80 Gigs de SSD y hasta 100 Gigs de espacio de almacenamiento para cada usuario.
Conclusión
Esperamos que con este artículo conozcan dos de los productos que AWS está ofreciendo y que pueden ser de utilidad en las empresas, especialmente dado que en este momento se ofrecen de manera gratuita.
